Tarım işletmesi, yüksek mevsimsellik, değişken maliyetlerin önemli bir payı ve karmaşık bir varlık yapısı koşullarında faaliyet göstermektedir. Muhasebe açısından bu, sürekli baskı anlamına gelir: emlak bankasının kontrolü, hissedarlarla yapılan anlaşmalar, maddi zararlar, biyolojik varlıkların muhasebesi, maliyet oluşumu ve vergi raporlaması.
Sistematik otomasyonun yokluğunda süreçlerin bir kısmı farklı dosya ve tablolarda yürütülmekte, bu da muhasebe ve vergi muhasebesinde hata riskini artırmaktadır. Tipik bir durum, zamansız gözden geçirilen kira sözleşmeleri, yanlış hesaplanan kira veya gerçek ve normatif yakıt maliyetleri arasındaki tutarsızlıklardır. Bu tür yanlışlıklar sadece mali sonuçları değil aynı zamanda vergi yükümlülüklerini ve yönetim kararlarını da etkilemektedir.
Muhasebe sistemi bir yerde "yamandığında" - bir yerde Excel'de, bir yerde kağıt kayıtlarda ve bir yerde "biz bunu her zaman böyle yapardık" - işletme hemen para kaybetmeye başlar. Tarım işletmelerinde muhasebenin beş ana sıkıntı noktasına bakalım.
Emlak bankası ve hissedarların bulunduğu yerleşim yerleri:-yüksek riskli bir alan
Kiralanan arsaların muhasebeleştirilmesi, sözleşmelerin açık bir şekilde sistemleştirilmesini, şartlarının kontrolünü ve kiranın doğru hesaplanmasını gerektirir. Özellikle 4. gruptaki birleşik vergi mükellefleri için ayni ödemeler ve vergi raporlamasına yansıyan işlemlere özel dikkat gösterilmesi gerekmektedir.
Bu bloğun otomasyonu, merkezi sözleşme kayıt yönetimine, hissedarlarla karşılıklı anlaşmaya ve manuel veri çoğaltması olmadan beyanname hazırlamaya olanak tanır.
Yakıt ve malzeme maliyetleri: maliyete etkisi
Yakıt ve yağlayıcılar, tohumlar, gübreler ve bitki koruma ürünleri üretim maliyetlerinin önemli bir bölümünü oluşturur. İrsaliyeler veya teknolojik kartlarla net bir bağlantı olmadan-silinmeler yapılırsa, maliyet oluşumunda dengesizlikler ortaya çıkar.
Sistematik bir yaklaşım, dengelerin muhasebeleştirilmesini, gerçek tüketimin kaydedilmesini ve normlarla karşılaştırılmasını içerir. Bu, sapmaların belirlenmesine, nedenlerinin analiz edilmesine ve üretim göstergelerinin ayarlanmasına olanak tanır.
Maliyet tahsisi ve vergi sonuçları
Tarımsal işletmeler için genel üretim maliyetlerinin ürünler, bölümler ve faaliyet türleri arasında doğru şekilde dağıtılması kritik öneme sahiptir. Bu aşamadaki hatalar, mali raporlamanın bozulmasına ve satış fiyatının üretim maliyetini karşılamaması durumlarına yol açarak ek vergi yükümlülükleri doğurur.
Algoritmaları ayarlama yeteneğine sahip otomatik tahsis mekanizmaları, daha doğru finansal sonuç oluşumunu sağlar ve yönetim analitiğinin kalitesini artırır.
İşgücü ve ekipman muhasebesi: üretim ve finansın entegrasyonu
Tarım sektörü için tipik olan parça başı-ücret ve tugay ödemesi, gerçekleştirilen fiili işle bağlantı gerektirir. İş emirlerinin ve irsaliyelerin muhasebeleştirilmesi ve ardından gelen otomatik bordro hesaplaması, manuel işlemleri en aza indirir ve hata riskini azaltır.
Ayrı bir yön, ekipmanın bakım ve onarım maliyetleridir. Araç bakımına ilişkin analitik raporlar, belirli birimleri çalıştırmanın ekonomik fizibilitesinin değerlendirilmesine ve bilinçli yönetim kararları alınmasına olanak tanır.
Biyolojik varlıklar: değerlendirme ve kontrolün karmaşıklığı
Tarlalardaki bitkiler, çiftliklerdeki hayvanlar sürekli değişen, büyüyen, kilo alan, yavru veren veya yok olan biyolojik varlıklardır. Bunları muhasebe standartlarına göre değerlendirmek ve muhasebeleştirmek belki de alandaki en zorlu görevdir. Açıkça yapılandırılmış bir muhasebe sistemi olmadan, mahsul veya hayvancılık sektörünün karlılığının değerlendirilmesi tahminlere dönüşür.
Muhasebe otomasyonu, yönetim verimliliğini ve iş kontrol edilebilirliğini artırmanın tek yoludur.
Bu nedenle birçok tarım işletmesi tarım muhasebesini otomatikleştirmek için özel çözümlere yöneliyor. Özellikle BAS AGRO serisindeki ürünler, emlak bankası, hissedarlar, üretim maliyetleri, maaş bordrosu, biyolojik varlıklar ve taşımacılığın tek bir sistem içerisinde merkezi muhasebeleştirilmesine olanak tanır. Mesela çözüm.
